公司印章使用管理办法,公司公章财务章怎么管理
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
公司印章使用管理办法，公司公章财务章怎么管理？
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
中国石化公章管理规定？
第一章印章种类第一条 本规定适用于公司及所属各分公司各职能部门、驻外分支机构。
第二条 公司印章按目前实际分为公司公章、部门章、业务/合同章、财务章等四大种类。
第二章 各印章使用范围
第一条 各种类型印章的使用范围为：
一、公司公章：以公司名义发出的重要文件、报告、证明、公函及经营合作、业务往来等。
二、部门章：以部门名义使用、发至公司内部或对外各相关单位的文件、业务等。
三、业务/合同章：以公司名义签订的各种协议、合约（合同）等。
四、财务章：财务部门专用。
第三章 各印章归口使用控制及纪律
第二条 公司各种印章实行统一管理、归口使用控制的原则。
一、各种印章的统一管理部门为办公室；
二、公司各种印章的归口使用控制部门，说明如下：
1、公司公章：由总经理室负责管理和日常使用中的审查及把关控制，包括使用前的登记备案工作。
2、部门章：日常管理归口各相关职能部门，使用时须经部门经理同意，并按例实行使用登记备忘，月终一份报办公室备案。
3、（业务）合同章：由财务部门负责管理和日常使用中的审查把关控制及登记备查工作，月终一份报公司办公室备案。
4、财务章：由财务部负责管理和日常使用登记工作，月终一份报办公室备案。
第三条 使用各有关印章必须事前履行登记手续（登记表格式详见《使用公司印章登记表》为准）。
第四条 公司因经营发展需要，需启用印章时，由办公室负责统一申请，经请示领导审批同意后指定相关人员进行刻制后交由办公室办理印章启用登记、移交、备案、使用登记等相关手续。
第五条 公司各有关印鉴归口管理部门及有关经管人员对未经公司领导批准或权责人同意，不得擅自使用（盖章）。
第六条 对因私擅自使用或利用职务之便盗/盖用公司印章的，一经查实，将予以从严处罚，构成公司经济损失或名誉影响的，公司将追究其相关经济和法律责任。
第四章 附则
第七条 本办法解释权归口公司办公室。
第八条 本办法自公布之日起施行。
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企业如何做好印章管理工作？
企业的印章是法人的象征，是信誉的保障。管理好印章是珍惜爱护单位的基本职责，许多具体措施不可忽视。
专人保管使用
企业应指定专人保管使用。这里说的使用，实际上是“受用”与“授用”。
就是管理印章的人，只能是被授权使用及接受使用，不是你个人行为的使用。
严禁三不盖
企业盖据印章时，为防控滥用，应做到这三种情况不得马虎出印：没有领导签发的文件，不得盖章；个人来要求盖章的事，没有领导人表态的不得盖；空白纸不得盖。
妥善处理更换的印章
已被更换的印章，及时交接存档。新启用的印章，应有暗号，以防伪造。
堂堂正正地加盖印章
凡加盖印章，都得讲究格式与美观。歪盖，沙印，糊印，脏印等，会有损企业形象，绝不可乱视。
总之，企业使用印章，不得乱用，更不得滥用！(说得清楚)
员工偷盖公章造成纠纷公司要负责任吗？
谢谢邀请。
印章的管理要注意下面的问题：
1、印章的使用：建立统一的印章使用审批制度，做好统一的使用登记表 。一般来说，领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业负责文书工作的职员对用印文件要审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
2、切忌绝不可在空白文件上盖印章，别拿印章当玩具。印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件上面加盖公司印章。如果真的需要在某些空白文件上盖章，那就一定要经过领导层的同意，对于空白文件使用完毕要及时销毁，不能留下任何痕迹。一般来讲，还是不要在空白文件上盖章为好，因为这样极易被不法分子所利用，导致他人为公司伪造债务，到时候公司就是有理说不清。
第二个问题，一般情况下，如果交易对方不知情，不知道员工是拿偷来的印章进行交易的，而且单位对此也有过错的（具体表现为保管不力），单位应该承担相应的责任。在单位承担相应责任后，可以向员工追偿，这也是生活中最常见的情形，因为单位没过错的情况基本不可能。
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公司部门用章管理制度？
一 、总 则为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。 二、印章使用范围第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条：公司行政公章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议（合同）资金担保承诺书。第三条 ：公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。第四条 ：公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。第五条：财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条：公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。三、印章管理 第七条 ：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第八条 ：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。第九条 ：公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。第十条 ：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。第十一条 ：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。第十二条 ：未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。第十三条 ：非特殊情况不准携带印章外出或外借。第十四条 ：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。 四、责任追究第十五条 ：对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。 第十六条 ：凡擅自私刻公司印章给予除名处理。 第十七条 ： 印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。第十八条 ：印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。五、附 则 第十九条 ：本办法自下文之日起执行。第二十条 ：本办法由公司综合部负责解释。
发布于 2023-10-02 15:48:01